جميع مستخدمي برنامج وورد يعتمدون عليه بشكل دائم لكتابة أمور هامة، مثل الوثائق العملية أو المستندات الأخرى.
وفي ظل انشغالهم بالعمل قد يتوارى عن ذهنهم القيام بعملية الحفظ. وهنا تنشأ المشكلة؛ حيث يمكن أن يتعرض المستخدم لانقطاع مفاجئ في التيار الكهربائي أو تعطل الكمبيوتر أو حتى الضغط على زر إغلاق الصفحة دون الحفظ. وفي هذه الحالة، قد يفقد كل ما قام بكتابته وتعديله على صفحة الوورد، مما يضطره إلى البدء من جديد، وهو ما يتسبب في إضاعة الوقت والجهد وتعطيل الأعمال.
ولحل هذه المشكلة، يتوفر في برنامج وورد خاصية الحفظ التلقائي لما يتم كتابته على الصفحة، وهو ما يساعد على حفظ المجهود والوقت للمستخدم. وفي هذا المقال، سنشرح كيفية تفعيل هذه الخاصية بخطوات بسيطة مصحوبة بالصور.
كيفية حفظ ملف وورد على سطح المكتب
لتفعيل خاصية الحفظ التلقائي لصفحة الوورد، يمكن اتباع الخطوات التالية:
- أولاً، قم بفتح صفحة الوورد، ثم انقر على أيقونة “ملف” الموجودة في أعلى الصفحة على اليسار.
- بعد النقر على “ملف”، ستفتح قائمة، انتقل إلى الخيار “خيارات” أو “Word Options” وانقر عليه.
- بعد ذلك، ستظهر صفحة بعنوان “Word Options”. قم بالنقر على الخيار “حفظ” الموجود في القائمة على اليسار.
- بعد ذلك، قم بتفعيل خاصية الحفظ التلقائي عن طريق وضع علامة بجانب خيار “حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل”، ثم قم باختيار المدة الزمنية المناسبة لحفظ آخر تعديل أو كتابة على الصفحة.
- ثم، وضع علامة بجانب الخيار التالي، وهو “الاحتفاظ بالنسخة المحفوظة تلقائيًا إذا أغلقت دون حفظ”.
- بعد ذلك، انقر على “تصفح” لتحديد مكان الحفظ على الجهاز.
- وأخيرًا، بعد التأكد من تنفيذ الخطوات السابقة، انقر على زر “موافق”.
وبهذا، سيتم حفظ صفحة الوورد تلقائيًا في حالة إغلاقها عن طريق الخطأ أو في حالة تعطل الكمبيوتر أو انقطاع التيار الكهربائي.
طريقة حفظ ملف وورد على سطح المكتب
لحفظ ملف وورد على سطح المكتب، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- قم بفتح الملف في برنامج Word.
- اضغط على زر “حفظ” في شريط الأدوات أو اضغط على Ctrl + S على لوحة المفاتيح.
- ستظهر نافذة “حفظ باسم”، حيث يمكنك اختيار مكان الحفظ وتحديد اسم الملف.
- انتقِ سطح المكتب كمكان لحفظ الملف. يمكنك النقر على القائمة المنسدلة “حفظ في” واختيار سطح المكتب أو استخدام اختصار Ctrl + Shift + D على لوحة المفاتيح للوصول مباشرة إلى سطح المكتب.
- قم بتحديد اسم للملف في حقل “اسم الملف” واضغط على زر “حفظ” للحفظ.
بعد اتمام هذه الخطوات، سيتم حفظ الملف على سطح المكتب في الدليل الافتراضي لملفات سطح المكتب. يمكنك الوصول إلى الملف بسهولة بالذهاب إلى سطح المكتب والبحث عنه هناك.
